企业年会直播怎么做？从线上入场到年度抽奖，一套完整方案来了

又到一年一度的企业年会季。2027年年会直播还能怎么玩？这次，我们从直播前、直播中和直播后三个阶段出发，看看如何借助保利威直播功能，让各地员工一起沉浸式参与，也一起把年会气氛推向高潮。

如果你正在筹备今年的企业年会，我们也准备了一份「企业年会直播方案」，一套方案帮你把年会直播办起来。扫码添加保利威顾问微信，即可免费领取 ⬇️

     

直播前：

搭建线上年会

做好开播准备

年会还没开始，气氛可以先到位！员工收到通知的那一刻，今年的年会就已经悄悄开场了。正式开播前，还有哪些小心思能把期待感拉满？

01 直播装修，让年会直播有“年味”

春节前后举办年会，直播间也要换上新年氛围！

在进行直播装修时，可以选择春节主题皮肤。选用后整个直播观看页会呈现喜气洋洋的新春氛围。

横版观看页

直播间的抽奖、红包、投票、点赞等互动icon，也会自动适配春节风格样式哦，细节拉满！

02 打造活动专题页

年会节目单刚刚调整，嘉宾资料又有更新，已经发给员工的材料怎么办？

可以利用保利威聚合页功能，搭建年会专题页，把各项资料放进同一个微信H5页面。观众进入页面后，可以看各部门的祝福视频、查看最新节目单、了解活动规则等等。

整个页面0代码搭建，在后台修改后即改即用，原页面会自动同步更新。同一个页面可以一直用到年会结束。

聚合页还能在微信生态内无缝打开，支持发布到朋友圈、公众号、微信私聊等渠道。可以借此机会，把聚合页打造成企业文化宣传页，给参会者留下深刻印象。

03 邀请海报，让仪式感从开播前开始

年会通知如果只发一个直播链接，很容易被群聊里的其他消息刷走。保利威支持自定义「邀请海报」，企业可以换上年会KV或者专属邀请海报。

海报中包含直播间信息、开播时间，观众可以通过海报扫码进入直播间。

如果年会邀请了客户或合作伙伴，客户经理可以把同一张邀请海报发给对方，嘉宾收到的再也不是冷冰冰的直播通知，而是一张正式的年会入场券。

04 按身份设置观看权限，让特定观众进入直播间

不少企业年会往往还会邀请合作方、加盟商、员工亲属、合作伙伴等，共襄盛举，把年会打造成企业年终盛典或者年度战略发布会。

保利威云直播有登记观看、白名单观看、密码观看、公开观看等多种观看权限。

通过设置观看权限，可以限制年会的观看范围，避免无关人员误入。

05 开播提醒，通知员工准时入场

开播前，可以通过内网通知员工，但是如果是外部的加盟商、重要客户、合作伙伴也一起参与年会，如何让开播提醒更到位呢？

保利威支持在开播前通过短信、微信公众号等渠道发送开播通知，观众点击消息便能直达直播间。

06 开播前完成彩排与设备测试

越是大型活动，越要做好风险防范。嘉宾音画不同步、网络波动都是现场常见问题。

如果举办线下+线下混合年会，保利威可以提供全程技术支持，测试多机位切换、画面传输、声音采集、互动功能等所有环节，把风险提前排除。确保直播当天流程推进顺畅零失误。

保利威现场执行服务案例

直播中：

线上线下同屏

把年会气氛推向高潮

年会直播最怕冷场，怎么让屏幕另一端的员工跟着现场一起欢呼，一起等待年度大奖？一起来看看保利威云直播提供哪些夯到爆的玩法～

07 给异地员工打造「云席位」

如果年会直播主会场在北京，怎么让上海、广州的同事更有参与感？

对于分公司众多的企业来说，既然大家无法坐在同一个会场，也可以在直播间里给每个人安排一个专属的「线上座位」。

保利威的「线上云席」能力，可以让员工进入直播间后拥有自己的虚拟席位，让原本分散在全国各地的员工重新“坐”到了一起。

如果年会邀请了重要企业嘉宾、合作伙伴，企业可以设置在云席内设置专属VIP区域，为嘉宾配置VIP头像标识、专属名片等，还原线下尊贵感，体现企业对嘉宾的重视。

08 用红包雨把气氛刷起来

一年一次的企业年会，红包也可以更有“自己人”的感觉。

保利威「红包雨」功能支持自定义红包样式，企业可以结合年会KV、年度主题等，对红包进行品牌化包装。

开场可以发“签到红包”，节目间隙来一轮“惊喜红包”，领导致辞结束再安排一轮“老板红包”…… 让直播间每个时段都不冷场。

09 互动大屏摇一摇，迅速带热现场气氛

连续几个节目之后，观众好像有点疲惫了？

那就让所有人拿起手机，参与保利威的互动大屏摇一摇玩法！

加入活动后，Top5参与用户的头像会展示在互动大屏，争相上榜激发观众冲劲。

尤其对于集团型企业来说，摇一摇可以把现场互动变成全员互动，异地员工不再隔着屏幕看着主会场的人玩，全国各地的员工也能沉浸式参与年会。

10 滚动抽奖，让开奖成为互动的一环

抽奖大家都熟悉了，是年会传统玩法。整个环节最有意思的还有开奖前所有人一起等待结果的那几十秒。

保利威互动大屏滚动抽奖，可以把这段等待直接呈现在现场。

员工通过大屏二维码或手机端H5观看页进入活动后，参与者的头像和昵称会汇聚到现场大屏，活动开始，所有头像及昵称会快速滚动。

开奖后，中奖员工的头像及昵称会直接定格在现场大屏。

与此同时，手机端H5观看页同步公布中奖名单，把单纯等待一个结果变成全场共同参与一次开奖，让悬念和参与感拉满！

11 福利抽奖+分组抽奖，兼顾抽奖趣味与公平

互动玩了一圈，最后是年会的保留节目——年度大抽奖！

但总部有上千人，分公司可能只有一百人；销售部门人数多，职能部门人数少。如果所有员工都放在同一个奖池，人数少一方的中奖机会容易被稀释。还有些奖项，只希望面向特定的嘉宾开放。

针对这些情况，保利威的抽奖能力可以根据邀请好友、观看时长、评论、答题、问卷等行为设置抽奖门槛，让符合条件的员工进入对应奖池。

对于集团企业，可以按照部门、分公司进行分组抽奖。例如总部一个组、华南分公司一个组，或者按照销售、运营、研发等不同部门划分，让指定人群参与对应的抽奖。

还可以设置分组之间的中奖概率，根据实际年会规则选择各组相同、各组不同或系统随机中奖概率。

这样通过分组和概率设置，设计更合理的抽奖规则，能让抽奖惊喜兼顾不同组织、不同人群之间的公平，让不同团队都有机会成为锦鲤！

12 多平台分发，一次直播，全域曝光

想让峰会影响力更大，视频号、抖音、其他合作平台等都可以同步分发。

保利威的云分发功能，可以一键推流到20+海内外公域平台，包括抖音、视频号、哔哩哔哩、yutube等等，所有数据在后台统一汇总，方便整体复盘。

直播后：

复盘观看效果

让内容持续传播

年会结束后，企业可以在保利威后台查看本场直播的数据。想知道多少员工进入过直播间，可以查看累计观看人数；想找到当天的观看高峰，可以回看在线人数的变化。

13 数据大屏，复盘直播数据

保利威后台自动生成多维度数据，包括观看人数、最高在线、平均观看时长、地域分布、留资情况、互动数据等，直接导出即可用于汇报和总结。

通过这套数据，清晰判断活动效果，为下一次优化提供依据。

保利威直播数据大屏 | 炫酷呈现直播实时数据

（虚拟示例数据，仅供参考）

14 内容二次利用，让直播持续产生价值

直播结束后，保利威支持回放自动生成、智能云剪辑，快速剪出高光片段、嘉宾金句，用于公众号、视频号、私域二次传播，持续打造企业文化价值。

总结

一场成功的线上大会，核心就四件事：方案清晰、筹备到位、执行稳定、复盘有效。每一步都对应真实场景，每一个问题都有对应的解决方案。

保利威可为企业提供年会直播相关服务，涵盖年会活动拍摄、线上直播平台支持、直播互动、技术保障等系列服务，帮助企业年会直播从现场执行到线上参与顺利落地。

专业年会直播，就选保利威！如果你正在筹备今年的企业年会，我们已经为你整理好了一套完整的「企业年会直播方案」，覆盖直播筹备、现场执行、互动玩法等年会直播关键环节。

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关于保利威

保利威是企业级视频SaaS领导品牌，2020-2025年连续6年蝉联企业直播服务商排行榜第1名，核心产品与服务包括无延迟直播、点播、MR直播、数字人、直播舱等，为企业数字化转型提供私域视频技术与平台、内容运营、直播运营与执行等综合服务。

自 2013 年成立以来，保利威连续6年服务央视春晚直播，为中国光大银行、宁波银行、金蝶、腾讯、华为、科大讯飞、美的等大型企业及金融机构提供直播服务支持。