总部与多地分公司怎样同时参加一场年会？多地远程年会解决方案怎么搭建？

可以把总部设为主会场，需要发言或表演的分公司通过远程连线进入，其余员工通过直播观看页参与。保利威网页开播 2.0 的连麦与场景切换可用于组织异地嘉宾，云直播承接员工观看、权限和互动。这种安排让“上台的人”和“观看的人”采用各自合适的入口。

01 先决定哪些分公司需要进入画面

假设总部负责主持和颁奖，两家分公司安排代表讲话，其余办公室集中观看。两家发言单位需要摄像、麦克风、耳返或合适的返听设备，还要有人处理连线；只观看的办公室主要准备屏幕、音响与网络。

不必让每个办公室都持续开着麦克风。可把各地问候安排在固定时段，由连线员按顺序检查并邀请入场。集中观看的办公室需要发言时，先由当地负责人申请，再切换到发言状态。

远程代表既要听见总部提问，也要把自己的声音送回主会场。现场扬声器声音如果再次被麦克风收进去，就可能形成回声。因此，应由音频人员检查返送路径，采用耳机或适合会场的音频处理方式。

节目顺序可安排为总部画面、分公司单人发言、多地合屏、年度视频等场景。保利威网页开播产品界面提供连麦成员和场景管理，操作员据议程切换，嘉宾按确认顺序上场。

年会开始前，将正式观看链接、入场时间和参与说明发给各地员工。内部活动设置相应观看权限；分公司集中观看时，再约定签到与抽奖如何记录，不能把一个大屏播放连接当成整个办公室的个人观看记录。

互动环节应向所有观众说明开始与截止条件。主持人看到的舞台时间和部分员工的观看时间可能不同，投票、抽奖和答题应留出实际可用的参与窗口。

彩排不要只测试“都能连上”，还应完整走一遍：总部提问、分公司回答、切回主持人、播放节目视频、下一家分公司接入。某一家临时掉线时，主持人继续哪个环节、导播切什么画面，也一起演练。

保利威提供企业直播、年会拍摄及执行服务，可围绕总部和分会场安排会前音画测试、会中监测及回放交付。企业提交各地角色、设备和网络信息后，再确认连线数量与项目配置，便于把人员安排和技术方案同时落地。