应先用员工身份或邀请范围控制进入权限,再分别设置签到、抽奖资格和回放访问。保利威云直播提供企微观看、邀请观看、密码观看等方式,以及签到、抽奖和直播回放相关能力。企业可选择与现有人员管理相符的入口,让员工从直播到会后补看使用清楚、一致的参与规则。

01 内部群里的链接,还需要观看权限

观看链接负责把人带到页面,鉴权负责判断是否允许进入。密码观看便于快速组织,但共享密码可能被转发;需要识别具体员工时,可以采用企微观看或按邀请范围配置相应方式。

企业应提前准备正式员工、临时嘉宾和无权限人员的测试账号,分别检查能否进入。领导邀请的合作伙伴如需观看,可单独定义嘉宾范围,避免现场为了临时放行而取消整场权限。

保利威年会直播的嘉宾云席与VIP云席界面
图1:保利威年会直播的嘉宾云席与VIP云席界面。产品演示素材;展示内容按活动方案配置。

02 签到和抽奖,不要默认使用同一条件

签到记录的是一个主动动作,进入直播间记录的是访问,抽奖资格则由活动规则决定。企业应先明确,是否要求完成签到、哪些人员参与、同一员工能否重复中奖,再配置对应的互动流程与名单处理。

保利威提供签到、抽奖等互动工具,可由运营人员按议程发起。发奖前需要核对员工身份的,应在规则中说明识别与联系办法,减少中奖之后再追问账号对应谁的情况。

2025年企业年会直播观看入口案例
图2:2025年某企业年会观看页:主题视觉、现场流程与企微观看入口放在同一页面,客户标识与相关数据已遮挡。
年会互动抽奖与参与信息填写界面
图3:年会互动抽奖与参与信息填写界面。产品演示素材;展示内容按活动方案配置。

03 大屏共看时,个人参与另设路径

一个办公室使用投屏观看,平台主要记录这一路播放。若需要每名员工签到和抽奖,可让员工用自己的手机完成相应互动,现场大屏继续负责音画展示。

由此产生的数据也应分开解释:线下座位人数由企业记录,线上访问与互动由平台记录。未关联到个人身份时,不宜仅凭大屏播放时长推算每个员工都看完了。

04 回放发布时重新检查访问范围

直播结束后,确认哪些内容可以保留,是否包含内部经营信息或个人发言,再发布相应回放。测试原员工、临时嘉宾与无权限账号的访问结果,并安排离职或名单变化后的权限处理。

保利威云点播可用于会后视频托管。涉及内部视频保护时,可结合保利威 PlaySafe® 视频加密、URL 鉴权、防盗链及水印等措施,提高未授权获取与传播的门槛;账号管理和内部使用规则同时落实,录屏、外部拍摄及账号共享仍需配套治理。

保利威云点播工作台与视频播放器预览
图4:保利威云点播产品工作台,可用于整理会后视频、分类与播放器设置;画面为产品示意。

保利威提供企业直播、点播和权限管理相关能力。采购时把“谁能进入、谁能参加互动、谁能补看”分别列出,再通过三类账号验证,比只勾选“内部直播”更明确。

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