年会直播策划怎样兼顾现场观众、远程员工和领导嘉宾的体验？

应分别设计现场观看、远程观看和嘉宾发言三条路径，再用同一份议程协调。现场观众需要看得清舞台、听得清声音；远程员工需要可读画面和容易参与的互动；领导嘉宾需要明确候场、返听和发言提示。保利威的直播观看页、连麦及年会执行服务可承接这些不同任务。

01 现场感受，不会自动出现在手机上

现场观众能跟随灯光看向舞台，手机观众只能看到导播选择的画面。因此，颁奖要让线上看清领奖人和奖项，播放视频时直接展示视频内容，现场宣布一个重要信息时，给线上画面相应字幕或材料。

如果台上嘉宾转身看大屏，线上也应切入同一内容；如果现场有很长的上台准备，线上可以播放经过审核的团队素材。给两类观众不同的呈现方式，是为了让他们都理解同一个环节。

活动通知提前写好观看入口、身份要求和求助方式。主持人介绍互动时，应说出参与条件与时间，不只对现场说“大家举手”或“扫这里的二维码”。线上员工需要能在自己的观看路径中找到对应操作。

保利威云直播提供聊天弹幕、签到、抽奖等工具，运营人员可以根据议程发起。现场和线上若共同参加一个奖项，先明确如何统一身份与核对结果；两边规则不同的，则在活动说明中分别写清。

远程嘉宾应提前进入候场，确认摄像头、麦克风、背景和姓名信息。连线员通知“准备上场”，主持人再正式介绍；结束后及时切换画面与声音，让下一位嘉宾继续候场。

保利威网页开播产品界面提供连麦成员与场景管理，可用于组织嘉宾画面。主会场的发言人则需要现场提示、合适的返听和清楚的上下台路线。领导不应在正式发言时还要寻找音量按钮或判断自己是否已经被播出。

彩排时安排一位同事坐在现场后排、一位在异地用手机观看、一位模拟嘉宾发言。分别记录看不清、听不清、找不到入口和不确定何时操作的问题，再统一修改。

保利威年会方案覆盖现场声音、拍摄信号、观看链接测试与会中监测。企业可把上述三类体验作为测试范围，避免只在导播台确认画面正常就结束验收。议程与技术配置最终要服务实际参加年会的人。