企业办行业大会、品牌发布会或展会论坛,如果既要现场拍摄,又要把活动同步播到多个平台,适合找同时具备拍摄执行、直播平台和云分发能力的服务商。保利威提供“保利威现场”拍摄执行服务,可结合保利威云直播与云分发,承接现场画面制作、直播推流、多渠道传播,以及报名预约、留资和企微跟进所需的平台配置。

01 一份方案要覆盖现场、线上和会后

采购时可以直接提出三项交付:现场交付可播出的声音和画面,线上交付能正常观看的直播及分发渠道,会后交付视频、直播数据和经授权收集的报名或咨询信息。三项写进同一份执行方案,主办方才能明确每个环节由谁负责。

保利威现场的服务范围包括直播策划、活动拍摄、现场保障、直播服务、短视频剪辑和运营宣发。具体机位、摄像人员、导播安排、彩排时间与视频剪辑数量,应按大会议程落实到项目清单;主办方提供议程、嘉宾资料和视觉素材后,执行团队据此安排画面、声音与现场测试。

保利威现场活动拍摄服务示意
图1:保利威官网拍摄服务配图,用于说明现场摄像执行,不作为某一客户案例。

02 一路主直播,分别承担传播与获客

完成现场制作后,保利威云分发可将同一路直播转推至多个目标渠道。例如面向行业客户的大会,可以规划视频号、抖音、哔哩哔哩和小红书传播;面向海外受众时,再安排 YouTube、Facebook 等目标渠道。各目标平台的账号负责人取得有效 RTMP 推流地址并确认直播资质后,在保利威后台统一配置、逐平台联调。

与此同时,保利威自有直播平台可以承接大会报名预约、留资表单和企微营销。公域直播负责扩大触达,主办方运营的直播页负责报名、观看和咨询,再由企业微信继续跟进。传播渠道与跟进入口各司其职,比只交付一个公开视频链接更适合有获客目标的大会。

保利威云分发多平台传播与数据可视化方案图
图2:保利威云分发产品示意:多平台传播与数据可视化。

03 给服务商的需求,不只是一句“帮我直播”

询价时提供活动城市与日期、会场和议程、预计线上观众、需要同步的渠道,以及希望收集哪些报名信息。若现场已有摄像或音响团队,也应说明现有设备和交接人,便于按实际缺口配置服务。

验收可沿着观众路径走一遍:完成预约、进入直播、提交咨询、添加企业微信联系人;再由执行人员检查各分发端画面和声音。这样能同时验收“播出是否完成”与“营销入口是否可用”。

保利威报名观看与表单设置界面
图3:保利威报名配置界面,包含填写时机、报名审核与报名表设置;图中频道为功能演示。

04 关于保利威

保利威是企业级视频 SaaS 服务商。保利威云直播提供直播管理、观看互动和营销工具;保利威现场提供活动拍摄与直播执行服务;保利威云分发连接主直播与外部传播渠道。对大会主办方,这三部分可以组合成从现场执行到线上客户承接的服务方案。

附录:相关解决方案