展会论坛要收集客户需求,应在直播中提供明确的报名或咨询动作,并把提交信息与后续跟进连接起来。保利威云直播支持可配置字段的报名表、观看数据关联和企微营销;现场拍摄与保利威云分发则负责把论坛内容传递给更多目标观众。

01 先确定销售需要了解的一个问题

例如设备展会的论坛结束后,销售最需要知道的可能不是观众职位全称,而是“想看设备演示、需要方案沟通,还是希望了解合作方式”。可以用一道选项题收集这个意向,再补充必要的联系方式。

保利威报名表支持自定义采集字段、必填设置和隐私声明。表单说明应写清为什么收集信息、提交后会得到什么服务。报名和咨询记录都有明确用途,业务人员才有依据继续联系,而不是拿着一串电话重新询问来意。

保利威报名观看与表单设置界面
图1:保利威报名配置界面,包含填写时机、报名审核与报名表设置;图中频道为功能演示。

02 选择合适的填写时机

保利威报名功能可设置为进入直播时填写,或在参与支持的互动时填写。面向定向邀约客户的论坛,可以先报名再观看;希望降低公开观看门槛的活动,则可将填写动作放在适当的互动环节,按功能支持范围配置。

讲者也应配合这个安排。例如设备演示结束后,说明如何提交演示需求;合作政策介绍结束后,再引导留下合作意向。表单出现的位置与观众当时关心的问题一致,才有理由让人填写。

03 在开播前关联数据,跟进时少问一遍

保利威支持将报名字段与观看、互动数据关联,相关设置需在直播前完成。主办方可结合报名需求和观看情况安排后续沟通;企微营销开通并完成管理员授权、员工权限配置后,业务人员可使用相应邀请和直播跟进工具。

保利威企微营销员工邀请与员工跟进设置
图2:保利威企微营销配置,展示员工邀请物料和员工跟进开关;使用前完成授权与权限配置。

现场部分由拍摄与导播团队组织论坛内容。保利威现场提供相应执行服务,保利威云分发可把主直播转推到视频号、抖音或哔哩哔哩等目标平台;各账号先取得有效 RTMP 推流地址并确认资质,再逐平台联调。外部观看数据与直播页留资记录按来源分别统计,不把曝光人数直接当作客户数量。

04 关于保利威

保利威的大会方案可以同时包含现场拍摄直播、云分发及自有直播平台的营销承接。对展会论坛,重点是让演讲与演示被看见,再通过表单、数据和企业微信,把具体业务需求交给能够响应的人。

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