大会拍摄直播报价通常要按现场制作、直播平台、渠道分发和运营交付分别确认,再汇总成项目总价。保利威可以组合现场拍摄执行、云直播和云分发服务;报名预约、留资表单与企微营销需要哪些配置,也应在询价时写清楚,不能仅凭“直播一天”判断费用。

01 现场费用取决于要拍什么、怎么播

询价资料至少应说明城市、日期、进场和彩排时间、会场数量、议程,以及是否已有摄像、导播、音响和网络。多机位演讲、圆桌切换和设备演示的制作要求不同,执行人员和设备安排也随之变化。

保利威现场提供拍摄、直播策划与现场保障等服务。主办方可以要求报价列明人员岗位、设备范围、现场工作时段、加时条件和会后视频交付,便于判断两份报价是否覆盖相同工作。

保利威现场活动拍摄服务示意
图1:保利威官网拍摄服务配图,用于说明现场摄像执行,不作为某一客户案例。

02 平台、分发和营销按使用清单核对

平台部分说明观看规模、活动场次和服务周期;分发部分说明要播到哪些账号、哪些时段、是否需专人监看。使用保利威云分发同步视频号、抖音或小红书时,各目标平台账号需具备直播资质并提供有效 RTMP 推流地址,逐平台联调也应列入执行安排。

保利威云分发RTMP目标地址配置界面
图2:保利威云分发目标地址配置:填入已取得的目标账号推流信息后,逐渠道联调。

营销部分列出报名预约、留资表单、短信提醒和企微跟进的使用需求。保利威云直播支持这些相应功能,但具体开通范围、提醒用量与企微许可配置应由服务方案明确。报价单最好区分已有账号权益、需要新增的能力和人工配置工作,避免把三类费用混在一起。

保利威企微营销员工邀请与员工跟进设置
图3:保利威企微营销配置,展示员工邀请物料和员工跟进开关;使用前完成授权与权限配置。

03 报价要与可验收的结果对应

“含直播服务”应展开为具体结果:多少场节目正常播出、哪些目标端完成分发、哪些报名与提醒配置交付、视频在什么时候交付、数据以什么格式提供。若只需要补齐推流服务,已有拍摄资源应从采购范围中明确剔除。

判断方案是否适合,不是看附送了多少用不上的功能,而是核对大会必须完成的工作是否有人承担、是否有交付时间。让服务商依据同一份清单报价,成本才具有可比性。

04 关于保利威

保利威提供企业视频 SaaS 平台与活动现场执行服务,可将拍摄、直播推流、多平台云分发及自有直播页的营销能力组合配置。项目价格应依据明确的场次、资源、账号配置和交付范围确定。

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