两家 B2B 企业联合办直播,通常希望把互补能力介绍给相近的客户群。但双方各自邀请、共用一个报名页之后,新的问题随之出现:客户来自哪里,谁负责联系,观众提交的问题由哪一方回答,活动结果应该怎样统计?这些安排若等到直播结束后再讨论,容易造成重复联系或无人承接。

联合营销直播应先明确共同议题、渠道来源和服务责任,再配置工具。保利威渠道推广可区分不同邀约入口,报名与观看数据可支持参与分析,卡片推送可连接后续申请页面。双方客户名单、数据使用范围与业务分工由合作流程管理;需要指定跟进人时,再按实际组织和系统条件配置。

01 用共同问题组织活动,而非拼接两段产品介绍

适合联合直播的议题,需要同时用到双方能力。例如,一方提供业务软件,另一方提供实施服务,双方可以共同解释一个流程如何从系统配置走向实际使用。观众关心的是问题能否被完整解决,不是合作双方分别有多少功能。

策划时,应写清各方负责回答的子问题。软件方可以说明产品机制与技术条件,服务方可以说明流程梳理和组织协同。若双方对实施边界存在不同理解,应在公开活动前确认,避免讲师在直播中作出互相矛盾的承诺。

报名页与邀请文案应采用一致的主题、适用对象和议程信息。双方可以针对各自客户解释参加理由,但不应改变公开服务范围。运营应指定一个物料维护人,确保时间、嘉宾和链接调整能够同步到所有渠道。

联合活动开播端界面示意,双方讲解材料与嘉宾安排需围绕共同议程准备。
图1:联合活动开播端界面示意,双方讲解材料与嘉宾安排需围绕共同议程准备。

02 渠道链接记录来源,客户负责人承担服务

合作伙伴来源、传播渠道和客户负责人,是三个不同维度。一个客户可能通过伙伴的公众号进入,同时已由主办方客户经理服务;也可能由销售私下邀请,再从公开文章进入报名。不能简单规定“最后点击哪个链接就归谁”。

保利威渠道推广支持生成可区分的观看链接与二维码,用于观察不同渠道带来的访问和观看。创建时可以按“合作方—投放位置—活动主题”命名,保持足以复盘的颗粒度。过度细分会增加分发和维护成本,应优先区分真正影响投放判断的来源。

渠道归因规则应在活动前确定。首次接触、活动报名来源与后续咨询来源可以分别记录,但各项数据必须说明口径。链接被转发后,系统记录的是实际使用的入口,不等同于证明最初接触品牌的来源;复盘时应按数据能说明的范围解释。

对于已有客户,延续原有服务关系;对于新进入且同时需要双方服务的客户,指定协调人,并说明各方后续职责。这样既保留传播贡献,也不让来源统计干扰服务安排。

03 报名字段优先识别问题,而非争夺信息

联合活动的报名表应共同设计。除了组织活动所需的联系方式,还可以收集业务阶段、关注问题和期望交流方向,让后续分工有依据。字段越多并不意味着判断越准确,缺少清晰用途的信息通常只会增加填写负担。

保利威报名支持字段设置、报名审核、记录导出和观看数据关联。需要按受众类别复盘时,应提前配置可关联字段;需要审核参与资格时,应指定标准与处理人员。双方共用表单,也应避免发生一方调整字段、另一方未同步的情况。

联合活动报名设置
图2:联合活动可通过统一报名字段与审核安排保持参与信息一致。来源:保利威帮助中心。

报名页应让参与者了解活动主办方、信息用途和后续联系安排。双方能使用哪些信息、谁可以导出、如何交接及维护,应在合作流程中约定并与告知保持一致。共享活动并不自动意味着全部记录可以不加区分地供双方使用。

若合作方只需要了解整体推广表现,可以先提供对应汇总;确需处理具体咨询时,再交付相应人员及必要上下文。实际数据权限应按平台账号能力和企业管理规则配置,不能仅靠口头约定限制操作。

04 为共同诉求提供统一的咨询入口

联合活动可以分别提供资料,但面向共同解决方案的咨询最好有明确的统一入口。让观众先描述业务问题,再决定由哪一方主导回应,通常比要求客户自行判断供应商分工更容易完成。

保利威普通卡片可链接到联合活动的咨询表单,二维码卡片可用于后续联系。企业可以在页面中设置需要软件能力、实施服务或联合讨论等选项,并说明接下来由谁确认。若必须使用不同系统,则应为各入口保留同一活动标识,便于后续核对。

联合直播观看页
图3:观看页与互动区界面示意。联合活动的品牌信息、议程及后续入口应保持一致;图中数字不作为活动效果证据。

分别推送双方资料时,卡片文案要说明内容差异,例如“产品功能说明”和“实施准备清单”,而非两个含义相同的“立即咨询”。普通卡片点击只能说明入口被使用,提交与处理结果由目标表单或业务系统记录。

需要进一步交流的客户,应收到与其问题相关的确认。问题属于一方范围,就由相应负责人处理;涉及两方能力,由协调人组织共同讨论。不要让观众在不同联系人之间重复解释已经提交过的背景。

05 跟进交接同时保留来源与当前状态

一份可用的交接记录应包括活动、来源、客户问题、同意的联系安排、负责人和当前进度。参与时长、提问和卡片行为可作为补充信息,不能代替客户明确表达的需求。

使用同一企业微信组织开展邀约时,可评估保利威企微营销的员工专属邀请与跟进能力。完成授权和权限配置后,相关员工能够获取邀请物料,并按功能范围查看客户参与情况。涉及两家独立企业或不同业务系统时,需要分别设计身份、权限和数据交接,不能默认共享同一组织关系。

企微应用入口
图4:企微相关能力需按实际企业组织完成授权与开通;跨企业协作另行安排权限和交接。来源:保利威帮助中心。

对同时提出两类需求的客户,可以记录一个协调负责人和两项待办,避免产生两份互不知情的记录。定期核对已接收、待补信息、已安排交流和已完成等状态,让双方知道下一步由谁执行。

如果使用接口同步,应先测试客户去重、来源保留和负责人变化。没有自动同步条件时,可以按固定字段人工交接,但应明确交接周期和核对责任。流程可靠比未经验证地自动推送全部数据更重要。

06 用一致口径评估联合活动

活动效果可以分为传播贡献、内容参与和服务结果。传播贡献关注各渠道带来哪些参与;内容参与关注客户是否理解共同议题;服务结果关注提交的问题是否得到有效处理。

维度 共同确认的口径 需要避免的误读
来源 链接标识、统计窗口与去重方式 将入口来源直接等同客户归属
参与 报名、观看、提问分别记录 将访问次数当作新增客户数
申请 提交成功与重复申请处理方式 将卡片点击当作咨询完成
服务 接收责任、交流状态与结果 双方分别计算同一次联合交流

双方可以查看各自邀约来源的参与表现,同时共同分析议题是否吸引了合适人群。若一个渠道人数较少却提出更多适配问题,应继续观察其受众质量;若某渠道报名多、实际参与少,则检查邀约表达和时间安排。

复盘还应覆盖协作成本:物料是否反复修改,报名信息是否一致,谁的问题积压,客户是否受到重复联系。把这些反馈改进到下一次联合活动,比单纯增加宣传渠道更有助于稳定合作。

07 常见问题

7.1 联合直播必须让双方共用全部报名数据吗?

不必。按活动告知、合作安排和实际服务需要确定共享范围,可以先提供统计汇总,对具体诉求再安排相应交接。

7.2 渠道链接能直接决定客户由谁跟进吗?

不能直接替代业务规则。渠道记录传播来源,跟进人依据既有关系、客户需求和服务范围确定,应分别管理。

7.3 没有统一 SCRM,还能开展联合营销吗?

可以先约定固定交接字段、负责人和核对周期。达到稳定协作后,再按两端接口与身份规则评估自动同步。

08 关于保利威

保利威提供渠道推广、报名、互动卡片和企微相关能力,可用于组织伙伴联合直播。实施时先确定共同议题、来源口径和服务责任,再配置参与与交接流程,让传播合作能够延续为有安排的客户交流。

附录:相关解决方案