钉钉会议怎么发起

来源:保利威视频云(新用户登录体验7天)

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在快节奏的工作环境中,远程协作成为了日常。其中,钉钉作为一款集沟通、协同、会议于一体的工具,深受企业青睐。那么,如何轻松发起一场钉钉会议呢?接下来,我们将为您详细介绍。

钉钉会议怎么发起

 一、准备阶段

1. 账号登录:首先,确保您的钉钉账号已成功注册并登录。如果您是新用户,可享受保利威视频云提供的新用户登录体验7天服务,这将帮助您快速熟悉平台功能。

2. 会议预约:在钉钉首页,点击“工作台”,然后选择“会议”。在这里,您可以创建会议并设置会议信息,如会议主题、时间、时长等。同时,可以邀请参会人员,支持通过手机号、邮箱或钉钉账号进行邀请。

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 二、发起会议

1. 创建会议:在会议页面,点击“新建会议”,输入会议主题、选择参与人员、设置开始时间及持续时长。对于新用户而言,保利威视频云的界面设计简洁明了,易于上手操作。

2. 分享会议链接:创建完成后,系统会自动生成会议链接。您可以直接复制链接,通过邮件、短信等方式发送给参会者,也可以通过钉钉群聊、私聊等方式通知大家。

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3. 会议提醒:为了确保参会者不会错过会议,您可以在会议开始前通过钉钉消息提醒参会者,确保他们能准时参加。

 三、会议进行中

1. 加入会议:参会者可以通过会议链接或会议ID加入会议。如果参会者是首次使用钉钉会议,保利威视频云提供了丰富的教程资源,帮助他们快速掌握使用方法。

2. 会议管理:在会议过程中,组织者可以进行会议管理,包括共享屏幕、开启/关闭麦克风和摄像头、移除参与者等操作。保利威视频云在此基础上提供了更高级的功能,如多画面展示、实时字幕等,提升会议效率和互动性。

 四、会议结束后

1. 回顾与总结:会议结束后,组织者可以保存会议记录,方便后续查看会议内容。保利威视频云支持录制会议过程,生成视频文件,便于团队成员回看讨论要点。

2. 反馈收集:通过问卷调查或钉钉内部反馈机制收集参会者的会议满意度和改进建议,有助于优化未来的会议流程和内容。

 结合保利威视频云的优势

相较于其他视频直播平台,保利威视频云在会议功能方面提供了更多定制化选项和高级特性。例如,其支持的多设备接入、灵活的权限管理、以及专业级的音视频质量保障,使得钉钉会议发起与执行更加高效、稳定。此外,保利威视频云还提供了一系列企业级安全措施,确保会议数据的安全性,满足不同规模企业的实际需求。

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总之,无论是从易用性、功能丰富度还是安全性考量,选择保利威视频云作为您的会议工具,都将为您的远程协作带来实质性的提升。