12月3日，保利威专为行政人打造的《被HR问爆的10个年会难题》年会策划专题直播如期举行。直播分享了功能权限配置、年会创意主题设计、跨区域联动方案等，一站式拆解了年会筹备的高频难题，吸引了大批企业行政、HR们围观互动。

错过了直播？别担心，我们特别整理了直播回顾，核心干货+福利一并呈上给大家！

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Q1：年会直播能否限制特定员工或者家属/分公司观看？

在保利威年会直播的后台就能直接设置观看条件，比如给内部员工建 “观看白名单”，把员工的手机号、企业邮箱录进去；针对合作商、供应商这类嘉宾，就生成专属的VIP 特邀观看码。

这样仅有权限人员可进入直播间，外部人员即便获取链接也无法访问，保障年会内容私密性。而且白名单是实时更新的，添加后可以立即生效。

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Q2：年会直播能否指定人群/分公司参与抽奖或者领红包？

保利威直播平台支持按人群标签、分组设置抽奖/红包的参与范围，还能添加参与门槛，如 “观看时长满 30 分钟”“完成直播间签到” 等等。

可以利用该功能为不同人群设置专属福利。比如给业绩 TOP 的部门专属抽奖、给合作商安排 “VIP 嘉宾红包”，给员工家属单独设 “家属专属抽奖”，通过指定抽奖人群可以避免红包奖品被误领。

Q3：年会直播可以设置部门分公司的中奖人数吗？

答案是可以！可以根据企业组织架构，按部门 / 分公司人数比例设置中奖名额。如销售、产研等大部门员工多，就多设名额；行政、财务等部门员工少，可以设置保底中奖概率。

总部办年会，如果自己分公司或部门全程 “陪跑”，员工的参与感肯定荡然无存。负责策划的伙伴悄悄 “操盘” 一下中奖率，保障各部门相对公平。

Q4：能否让员工在钉钉或者企微里看直播、发红包？

保利威云直播平台支持原生适配企业办公平台，打通企业的组织架构，员工无需重复登录，在钉钉、企微、内部OA系统即可完成看直播、抢红包等操作，数据会自动同步企业后台。

 

同时还支持定制专属直播界面，且所有数据沉淀在企业自有服务器，满足金融、能源等行业的保密需求，最快一个星期可完成对接。

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Q5：2026异地多会场年会直播有哪些靠谱、出彩的方案？

对大型跨区域企业来说，主要有两种落地思路。

第一种是纯线上预制年会：提前把领导致辞、节目等内容录制好 ，直播时穿插实时抽奖、线上连麦，搭配线下游园、小游戏等活动，让总部和分部的员工在直播间里“云相聚”。

第二种是线上+线下混合联动：总部设主会场，线下举办晚宴、节目，各地分公司通过大屏连线同步观看直播，实现跨区域互动。

这样既能实现多地 “远程同办年会” 的效果，总部和分公司的同事也能借着连线的机会互相认识，相当于为年后的跨区域工作提前铺路。

Q6：如何把 AI 概念融入年会策划？

央国企可以通过AI打造“回忆传承”类主题：

把公司理念的里程碑整理出来，用AI剪辑成动态短片，直播时循环播放；直播间用 “问卷” 功能发起 “AI 未来邮局”的活动，让员工写下对企业的未来寄语。

互联网/科技公司，可以融合保利威AR+MR+AI数字人的玩法，打造一场沉浸式科技年会。

 

务实型的制造企业，可以借助保利威AI数字人一键生成颁奖视频，让每个优秀员工都拥有定制化荣誉时刻。

 

Q7：2026 马年年会主题如何策划更亮眼？

策划的核心就一个：借马的美好寓意，再结合自己公司的行业属性，直播时稍微做些主题化设计，效果立马就出彩了。

央国企风格偏庄重，可以走大气的生肖主题路线。比如定制 “龙马精神、万马奔腾” 主题直播间皮肤，通过弹窗卡片推送优秀员工事迹以及称号，既贴合马年，又能凸显对员工的认可。

要是互联网公司，可以设计 “抓马游园会” 等更活泼的主题年会。

通过设置 “观看积分奖励” ，鼓励员工在直播间停留时间越长、可得积分越多，累计积分可以兑换年会纪念品。这样既能让年会充满趣味性，还能让员工一直留在直播间，全程热情参与。

Q8：年会互动如何设计才能热闹不尴尬 ？

秘诀特别简单，就两点：参与门槛要低，氛围烘托要足。这里我们给大家分享保利威可提供的直播互动玩法：

保利威直播互动玩法有很多，想体验的话可以咨询客户顾问。

Q9：如何让老板轻度参与年会但体验感拉满？

老板年底通常忙得脚不沾地，根本抽不出整块时间参与，但他肯定得在，到底该怎么安排才让老板满意、我们轻松呢？

核心思路是 “留影不留人，预录不现赶”，用数字技术帮老板 “分身” 参与。

第一种是预录祝福视频，让老板抽10 分钟录制一段祝福，在直播高潮环节插播，并搭红包、抽奖等互动营造红红火火的氛围感。

第二种是借助AI数字人分身，1:1还原老板形象与声音，用于开场致辞、颁奖提名等环节，且数字人可复用至后续企业培训、品牌宣传。

Q10：不找供应商、自办年会直播，需要做哪些准备？

硬件可按场地规模选，大场地配摇臂、索尼fx6等专业设备，小场地用索尼Z280高清摄像机即可；网络需预留专用带宽，还可搭双流保障方案避免卡顿；要提前做全流程预演并定制风险预案，从源头规避意外。

此外，保利威的年会聚合页功能，可以将直播入口、年会流程、年会视频等内容整合到一个页面内，既省下了行政筹备精力，又提升员工参与体验。

如果想获取聚合页搭建教程，可以查看直播回放，或者添加顾问获取体验聚合页demo⬇️

总结

以上就是本次《被HR问爆的10个年会难题》直播的核心内容，更多细节干货，欢迎浏览直播回放内容~

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自2013年成立以来，保利威深耕企业直播领域，连续6年为央视春晚直播提供技术支持，已为超30万企业提供稳定可靠的直播解决方案，涵盖大会直播、活动直播等多类场景的服务支持。

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