线下会展暂停，怎么办？“云会展”直播轻松实现线上办展

 

 

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会展行业太难了。

 

线下会展一直是众多企业品牌宣传、行业交流和获取意向客户的重要渠道。但一场疫情，严重冲击了线下会展行业。

 

 

根据中国会展经济研究会发布的《关于会展业应对新冠疫情的调研报告》显示：

 

业内专家测算今年二三四月受疫情影响的境内会展近3500场，涉及展出面积5000万平方米，产值2000亿元以上。

 

如果接下来的五六月，大家没办法恢复会展活动，很多会展企业将面临收入锐减、现金断流、成本高企等巨大挑战。甚至直接导致部分中小微企业消失。

 

在如此严峻的挑战下，企业如何才能更好的破局？

 

4月7日召开的国务院常务会议决定，第127届中国进出口商品交易会（简称“广交会”）将于6月中下旬在网上举办，这是广交会首次以网络形式举办。

 

 

自从广交会线上举办官宣之后，线上会展的消息一波接一波：

 

4月10日，商务部部长助理任鸿斌介绍了线上广交会的具体形式：本届广交会主要包括线上展示对接平台、跨境电商专区、直播营销服务三部分内容，以B2B为主，兼顾部分B2C平台，打造全天候线上外贸平台。

 

虽然疫情对会展行业造成了冲击，但从另一面看，这又是一个契机！

 

在无法线下聚集的情况下，使得人与人之间非接触式解决方案得到广泛运用。云课堂、云办事、云培训等互联网远程服务发展势头强劲，而会展行业正处于这个时期。

 

在面临疫情“黑天鹅”的情况下，“云会展”不仅成为破局发展的一剂良方，也一定程度上缓解了企业的燃眉之急。

 

为什么这么说？

 

 

 

云会展在“面对面”到“屏对屏”的过程中，融合了5G、视频直播、VR、大数据、AI等新技术。

 

如果能够灵活运用这些技术，不仅能够为企业扩宽营销渠道，增强抗风险能力，也为用户带来内容更有趣、形式更丰富的参展体验，加速推动会展行业的数字化进程。

 

并且，“云会展”也是全球趋势。Facebook 2月底宣布取消原计划5月份在加利福尼亚州圣何塞召开的F8开发者现场大会，后来宣布F8或将以网上发布会取代。苹果夏季开发者大会WWDC，同样改成线上直播。

 

那么云会展如何实现？效果几何？

 

 

基于服务14万+各行业客户的经验，保利威深耕各行业不同场景的直播解决方案。

 

根据我们内部调研和场景分析发现，云会展和线下会展一样，可以分为会展前、会展中和会展后3个关键阶段进行落实。

 

会展前：云推广聚拢流量

 

对于线下会展，现场的人气是会场的灵魂。开展前一般通过广告、EDM、定向邀请等等方式推广。有了观众数量的保证，在招商方面也可以获得更好的回馈。

 

那么，线上会展如何才能让自己尽量获得更多曝光，吸引人气呢？

 

1.裂变海报分享，社群+朋友圈平台引流

 

在朋友圈、社群等渠道中，邀请海报具备易读、易传播等特性，能够获取更大的曝光。

 

保利威直播拥有生成邀请海报功能，用户可以从多款海报中自由选择，分享到朋友圈，好友识别二维码即可进入预约、观看直播。

 

▲直播邀请卡

 

2.多平台推流+全终端观看，最大化曝光

 

会展主题不同，吸引到的受众也不同。在不同的平台上进行直播推流，能够帮助展商快速触达精准受众。

 

保利威支持将会展内容同步到多个直播平台，涵盖斗鱼、虎牙、B站、快手、小红书、抖音、西瓜视频，企鹅视频等20家主流直播平台，助力展商覆盖目标群体，增大曝光力度。

 

在观看端，无论用户使用PC、手机、iPad等不同终端，都能够通过链接直接“云观展”，大量吸引“空降”观众关注会展，将热度推高。

 

会展中：直播洽谈签约，玩转线上互动

 

在聚集足够的流量后，如何才能让大家驻足停留和参展商互动交流？这里的关键在于直播交流和线上互动玩法。

 

1.多路直播“面对面”带看，实时洽谈签约

 

直播是线上会展的重要模块，而多路直播能够全方位展示呈现展位亮点。

 

在一个独立频道中，展商可以添加多路直播流，从产品展示、在线洽谈、使用效果等多种角度展现。客户既可以全面了解展商信息，也能够精准锁定自己感兴趣的内容，提高双方协商效率。

 

▲保利威实现多路直播“云签约”

 

同时商家开放连麦，让异地客户能够实时咨询，“面对面”实现深入互动和交流。

 

保利威还能够运用虚拟抠像技术，把定制展位背景呈现到屏幕上，带来沉浸式的线上观看体验和耳目一新的视听感受。商家可以结合虚拟背景和连麦，对客户问题进行解答，彰显品牌专业度。

 

在与创业邦合作的云路演中，保利威直播支持了多个项目全天候线上开放展示，1000+一线投资人在线查看，并对感兴趣的项目进行联系，在线观看数十万人次。

 

▲创业邦云路演，结合虚拟抠像技术

 

虚拟抠像如何实现？

1.定制化背景：主办方根据不同的会展主题，设计直播抠像背景图。

 

2.自动场景分析抠像：保利威直播能够分析场景，自动设置百余种参数，一键实现优质抠像效果。主办方只需确保场景灯光均匀、调试相机白平衡，设置绿幕，然后开启抠像。

 

3.智能图像合成：保利威直播采用先进的图像合成算法，让场景中不同色彩或物体自然衔接在一起，打造出更立体、真实、清晰的会展直播画面。

 

在本月初开幕的2020中国国际涂料大会上，保利威也提供了直播技术支持。

 

涂料大会主办方采用了虚拟抠像技术，还原线下展会场景效果。在虚拟场景中，分别展示了发言人近景、演讲PPT、大会主视觉内容，场景设计精美大气，获得了参会人员的众多好评。

 

▲2020中国国际涂料大会直播

 

有一位来自上海的观展人表示，公司很多同事在在自己座位上就参加会议了，这是以前很难实现的。

 

2.丰富互动还原线下场景

 

不知道大家有没有这样的体验？

 

参与线下会展时，看到某些展位有人排队，参加一些礼品抽奖互动活动。同时，商家也会安排人对有意向的客户进行咨询服务。这些活动对聚拢展位人气非常有用。

 

那么线上会展如何实现互动呢？

 

保利威支持红包打赏、抽奖、答题、聊天弹幕等多种互动形式，能够帮助商家活跃展位，轻松还原线下互动场景。

 

 

会展后：打造专属“数据金库”

 

1.大数据运营

 

在往常的线下会展中，商家如果想统计人流量、互动数据、停留时长等信息，往往过程会比较繁琐，且得到的数据不一定能够精确展示。

 

通过保利威直播后台，系统采集会展期间和商家互动过的潜在客户数据、互动时长、视频观看时长等多维度详细数据，量化品牌传播和转化效果。便于会展后的复盘和跟踪。

▲后台导出数据报表

 

2.内容二次传播

 

在会展直播过程中，会生成许多视频内容，如果想把这些视频保存下来，作为后续传播的素材，怎么才能做到呢？

 

保利威直播云端录制功能，直播活动结束后，自动转存视频，后期支持在线剪辑合并、自主点播、回放。

 

剪辑后的视频素材，可以分发到抖音、优酷、爱奇艺、腾讯视频等主流视频内容平台，轻松实现展会的二次传播和曝光。

 

3.转存视频，精彩不错过

 

线下会场的时效性很强，如果参展人员不方便到场参加，就很容易错过当时展会的内容。

 

线上转存展会视频后，能让当时不方便参加会展的人员回看，不错过会展中的精彩展示、演讲等内容。并且视频可以多次复用，边际成本很小。

 

转存的视频也可以用作后续招商和客户洽谈，为项目组会展策划迭代参考。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

对于“云会展”的举措，工业和信息化部副部长辛国斌不久前在国新办新闻发布会上表示：

 

将通过加强产业链的稳定性，探索举办网上展销会、订货会等形式帮助企业解决当前存在的困难。

 

我们看到，自疫情以来，全国多个省市已经尝试运用VR、大数据、人脸识别等技术手段举办线上会展：

 

• 第三届进博会疫情期间网上“云签约”

• 全国糖酒会组委会于3月底推出了“全国糖酒会云平台”一站式会展服务

• 4月初新疆首届线上家博会成交额约1500万元

• 小米、华为、荣耀等手机厂商都将线下发布会搬上屏幕

 

“云会展”为行业迎来的了新的契机，随着复工复产的顺利进行，部分大中小型会展的复苏，在接下来的半年里，会展行业终将迎来大发展，线上会展也将成为会展业态新模式被逐渐普及。

 

除了以上的会展形式，保利威接下来也会陆续推出更多玩法，为会展同行线上转型贡献力量。

 

咨询400-158-8816，获取完整“云会展”直播方案。

 

 

 

 

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