一个企业如何选择视频会议的产品,主要还是从以下多个维度来考量。
一、营收状况和业务稳定性
一个厂家的营收状况及业务稳定性是作为企业视频会议选型的一个重要考虑因素。你总不希望看到自己企业刚买的视频会议系统产品线停产了、停止技术支持了或者厂家倒闭或被转售了吧。
二、平台能够保障直播稳定
对于公司内部的视频会议来说,稳定和流畅是非常关键的。特别是对于邀请了海内外嘉宾的学术会议,需要保障异地直播实时互动,这要求平台具有丰富的直播保障经验和技术沉淀。
像保利威这样的直播平台,为企业年会提供春晚级直播标准服务,拥有世界杯直播、70周年国庆阅兵等大型活动直播保障经验,全方位提升会议直播效果。
三、使用场景
具体要看企业自身视频会议的使用场景需求,是开宣讲大会、传达会议精神,领会领导意图的比较官方正式的大会呢?还是部门/项目分组讨论、内外部人员快速交流、内容分享、在线教育培训、课程录制呢?
通常来讲,硬件视频会议解决方案更适合前一类会议场景,软件视频会议解决方案更适合后一类会议场景。
不同的视频会议架构,能更好地地满足不同的使用场景。企业首先还是要汇总统计本公司主要常用的会议场景,以此来选择决定哪种视频会议架构更适合自身企业。
四、能体现企业品牌,进行个性化定制
通过贴牌LOGO、暖场视频等方式个性化装扮直播间,可以彰显品牌。在直播观看页中,保利威可支持页面排版,主图色等深度自定义,完全可以根据企业主视觉来设定。
值得一提的是,想把观众留住,直播间暖场视频极其重要。除了可以震撼人心,科技范十足,也可以打温情牌。
五、要有足够的安全保障
除了会议内容要充满积极向上的正能量,评论留言弹幕互动也要严格把关,避免有观众恶意发布不良信息,对公司造成不可挽回的影响。
目前直播平台可以采用人工+AI的方式,实时鉴别暴恐、涉政、涉黄等敏感信息,帮助公司杜绝不合时宜的信息。而且,还提供了有条件观看,通过验证码、登记、付费等方式将观众限定在一定的范围内。