2021年2月6日14:00,保利威云年会举办,广州、北京、上海、长沙四地共同接入线上,迎来了一个好玩、有趣、温馨的线上年会。


 

1月14日 保利威云年会项目启动

 
“今年年会(必须)线上办!”保利威创始人谢晓昉斩钉截铁。
 
此时距离年会时间2月6日只剩三周,2021保利威云年会组委会当即成立,紧锣密鼓的“云年会”就此展开。
 
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
副总裁周鑫牵头,保利威云年会组委会成立
 
 

为什么要线上办?



1、最主要是出于安全防疫考虑,紧跟“不聚集不扎堆”的政策导向; 

2、我们一直在为众多企业和机构提供云年会直播解决方案,提供技术支持与现场执行,拥有丰富的落地经验

3、以往在线下办年会,各地分公司员工其实很难聚在一起,线上年会更可以把大家汇成一盘棋,全员参与。

 
【保利威现场】全力保障,从策划、筹备、搭建、测试、彩排、启动、复盘,一场历时三周的年会直播之旅开始了。
 
 
 

1月15日 第一次碰头会

 
 
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
 
时间紧,任务急,怎样把这场年会办得让员工参与其中、深受鼓舞?这个问题悬在组委会每个人心头。
 
第一件事:用什么形式办?
 
“线下搭建主会场+四地连线+无延迟线上直播”。
 
主会场通过连线的方式,与主会场人员进行大屏互动交流。
 
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
四地无延迟同屏连线:广州、北京、上海、长沙
 
与很多公司年会负责人的苦恼一样,组委会花了不少时间讨论:如何在热闹的同时保有品牌风格?喜庆可以高级,科技也有温度。于是有了——虚拟直播。
 
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
视觉:保利威云年会主画面
 
综合考虑预算、场地、视觉效果,我们采用了“绿幕+3D虚拟合成+线上直播”的虚拟直播模式。搭建一个绿幕大背景,使用虚拟合成技术,呈现虚拟舞美效果。
 
你在直播间看到的乐队表演▼
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
实际现场的乐队表演▼
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
 
这次云年会也同时使用了AR和MR技术,通过对摄像机运动和镜头的追踪,用虚拟环境的画面填充覆盖部分真实的环境,起到补充和扩大场景的效果。
 
 
 

距离2月6日 还有7天

 
太阳出来了,是个好天气。
 
为了与虚拟舞台背景效果更为融洽,在部分节目表演上,我们采用了录播转直播方式。因为此前尝试过室内拍摄录制节目,但由于灯光、场地的限制,效果并不理想。
 
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
乐队排练
 
摄像组就地取材,直接利用办公楼天台空间和太阳自然打光。
 
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
自然光照耀下的表演Ending
 
录制结束后的主角们在余晖中走回办公室。乐队搭档的深夜排练才刚刚开始。
 
 
 

2月3日 会前项目进度会

 
将流程细化,倒推时间,将重点事项标注,就能得到一份清晰的执行计划表。
 

保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅

保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
线上年会执行分工表(部分)
 
分工明确、责任到人,任何一个环节出现问题,都有人主动承担、积极解决问题。
 
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅

 

1月18日 开始搭建会场了

 
线上年会的特殊性在于,大部分参与者是通过镜头语言来参与年会,因此,现场部分的场景搭建,一定要重点考虑灯光、收音、摄像机位等,在做场景设计的时候,要考虑每个机位输出的画面效果。 
 
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
本次保利威年会,由【保利威现场】团队提供全程策划、执行和保障
 
 
 

距2月6日14:00 还有4小时

 
 
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
 
线上线下结合模拟彩排。跟线下年会彩排类似,需要进行全流程彩排。
 

保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅

 
除了内容的流程彩排之外,网络专线测试、互动测试、多地连线模拟、高管讲话模拟等核心环节都需要再三确认测试。
 
 
 

据2月6日14:00 还有30分钟

 
 
 
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
作为【保利威现场】久经沙场的直播保障专家,
大鹏正在调试设备、核对流程。
 
同事们开始签到入场。
 
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
2021保利威云年会直播邀请函
 
摄影组直播组灯光组音效组到位,直播流程和细节反复核对,直播奇幻之旅开始了。
 
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
 
 
 

2月6日14:00 年会正式开始

 
广州总部主会场,主持人走上舞台。各大分会场同步直播。
 
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
 
伴随着激昂的音乐,弹幕瞬间刷满整个屏幕:这一刻,所有保利威人相聚直播间,同为易家人。
 
创始人谢晓昉上线后,弹幕又一次刷屏。
 
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
保利威创始人谢晓昉年会致辞
 
通过保利威无延迟分屏连麦,总裁白剑从北京连线进入直播间。
 
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
保利威总裁白剑从北京远程连线
 
四地公司表演分别接入。
 
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
 
直播大屏加入弹幕、点赞、献花、即时投票。聊天室里疯狂刷屏、吐槽捧场,“发红包” “在线求中奖” 成为高频词。
 
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
 
设置线上互动游戏,全员通过手机参与,疯狂摇一摇冲顶。多轮互动,刷屏红包雨、定制红包雨、截屏抽奖、滚动抽奖、无延迟抽奖……
 
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
 
主持人声落,欢呼声起,保利威2021云年会圆满落幕。
 
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
 
屏幕之上,所有易方人汇聚成POLYV。
 
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
 
 
 

光的主角 幕后时刻

 
于易方人而言,这一次确实不一样。
 
过去的7年里,我们为17万+的企业、机构落地过600多万场直播,成为企业幕后最可靠的视频技术团队。
 
而今天,我们不仅是幕后的团队,也是台前的主角。
 保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅
 
这一群技术人在过去一年支撑起了百万场直播、撑起了1129万的行业并发新纪录,推出一个又一个行业创新。今年,他们用自己服务的方式,为自己搭建了一次奇妙的直播之旅。
 
不囿过往,不畏将来。就像拆盲盒的期待与惊喜,这是直播的魅力所在,也是企业服务的魅力所在。
 
2021年,我们依旧与你共度每一个重要时刻。
 
保利威年会:一家直播技术公司的直播奇幻之旅