半个月前,我们的「云席大会」方案得到了许多伙伴客户的信赖,帮助他们将线下活动快速转至线上,并取得远超预期的活动效果。

 

近期疫情势头不减,越来越多的企业将大会/活动转至线上举办(再延期,估计只能明年再见了),毕竟,线下虽好,但线上的确定性更强。

 

与之而来的,是大量关于线下活动转线上的咨询:

· 时间非常紧,10天内活动能在线上落地吗?

· 我们邀请了非常多的嘉宾,分享环节该怎么呈现?

· 这场活动主要是商机对接,有数字展厅方案吗?

……

 

基于多年帮助客户快速筹办线上活动的经验,本文将详细介绍线下活动线上办的2大常见方案,并拆解4大活动类型的核心要点及3种创意互动玩法,供企业活动转线上参考,对号入座,打好2022年的活动收官战!

 

 

选型指南 | 线下活动转线上,7招帮你选出最佳方案!

 

一般情况下,企业线下活动转线上主要有线下+线上」和「纯线上」两种形式。2种方案各有其特点和优势,企业可根据活动具体议程以及线下场地防疫措施评估选择合适的方案,高效开展线上活动。

 

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「线下+线上」的方案其实是大多数企业更倾向的一种形式不仅线下能够聚集伙伴和客户,为企业寻觅新的商机,还能通过线上直播连接未能到场的嘉宾,触达更多的用户,提升企业事件的影响力,一举两得。
 

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▲金蝶全球创见者大会
▲线下活动+线上直播
 
该方案适用于企业品牌发布会、大型峰会、行业论坛、年会等大会活动场景,活动议程较为丰富如报告发布、颁奖、嘉宾分享、展位布置等),能充分为线上和线下的参会者提供交流的机会。
 

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「线下+线上」固然是企业最优选,但不确定性总是难以避免,例如防疫政策收紧,酒店不让人流聚集;亦或大量嘉宾因公司防疫要求无法在指定日期前往……

 

过去的这一个月时间里,《培训》杂志年会、2022 中国SaaS大会等众多行业活动受疫情影响被迫延期,并“默契”地改为线上举办

 

由此可见,为了让活动具备更多的确定性,纯线上才是当下企业更稳妥的一项选择。

 

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▲图源:培训杂志

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图源:牛透社

 

该方案适用于行业大会、媒体年会、年终盛典等活动场景,活动若涉及多位异地嘉宾分享环节,可采取视频连线的形式远程接入。

 

若对直播画面呈现有要求,可采取异步直播进行(由保利威提出的全新方案),即提前录制嘉宾分享环节,将录制好的嘉宾画面与PPT和虚拟舞台剪辑合成,并在活动直播的对应环节进行播放,从而确保高品质的效果呈现。

 

 

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在决定举办活动直播之前,企业要先明确活动类型和面向受众,这样能更好地帮助企业在筹备过程中抓住重点,稳步推进活动直播。

 

在这里,我们根据目标受众(内部or外部)及关注点将活动场景分为4种类型,大家可“对号入座”,从而选择合适自己的线上活动方案。

 

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参考场景:行业峰会、品牌发布会、金融投策会、高峰论坛、媒体年会、年终盛典等大会场景。

核心关注点:

· 重视事件后续传播,塑造品牌影响力;

· 对直播平台稳定要求极高,需确保直播过程不出差错

· 有效的直播留资手段,如企业平台接入能力或直播功能。

 

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▲2022东亚海洋合作平台青岛论坛

保利威提供全链路直播服务

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▲2022金蝶全球创见者大会

保利威提供全链路直播服务
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▲11月29日,帆软新品发布会在MR场景中举办

保利威提供直播云席及全链路直播服务

 

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参考场景:表彰大会、经销商大会、年末总结会、搬迁仪式、周年庆、党政宣贯等会议场景。

核心关注点:

· 重视理念传达,注重仪式感

· 直播稳定性及远程连线要求高,确保领导体验;

· 对直播互动有一定要求,要能充分调动参会者情绪。

 

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▲远程视频连线效果

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▲全员推送营造仪式感

 

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参考场景:行业会展、B2B营销大会、行业技能大赛等活动场景。

核心关注点:

· 注重线上交互体验,如企业数字展厅、线上真人客服、异地选手接入比赛等功能提供;

· 充分兼顾线上参与者的体验,维系行业伙伴及客户关系;

· 直播稳定和后续传播有一定要求,打造事件在行业内的影响力。

 

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▲2020美的广交会云上展厅

保利威提供全链路直播服务

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▲2021CSTD企业学习设计大赛

▲保利威7天策划落地,助力大赛线下转线上

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▲TOBCGO新生代增长大会数字展厅+真人客服
▲由保利威提供企业门户+直播技术支持

 

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参考场景:技能比赛、开放麦比赛、培训大赛、入职团队PK等活动场景。

核心关注点:

· 重视内部传播,对直播互动有一定要求,能有效吸引员工观看;

· 能对直播内容进行留存沉淀,持续复用及二次传播;

· 稳定且可持续,打造特色案例,进行行业项目申报。

 

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▲线上辩论赛

 

如需了解对应场景下的直播解决方案,可联系您的客户经理咨询领取。

 

 

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当活动大会转至线上,首要解决的是场景问题。如果因为脱离了线下场景,导致活动大会缺乏交流互动的场景氛围感,则会让参会者的体验大打折扣。

 

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▲828B2B企业节·企业直播峰会
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▲电视淘宝新营销峰会

 

随着直播技术和应用场景不断升级,企业可以通过MR直播定制3D环绕式虚拟舞台背景发布会、员工大会、研讨会、年会等),营造沉浸式参会体验,为参会者打造“元宇宙”般的线上空间。

 

 

 
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解决了线上的场景问题,简单却不失尊贵的用户体验也是必不可少的。

 

在保利威「云席大会」中,直播间分设尊享嘉宾席、特邀VIP以及观众席三个区域,为企业提供多种用户接待模式,不仅能为嘉宾营造尊享VIP体验,还能助力企业精准维护客情。

 
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▲云席大会效果图
 
此外,每一位观众都能【线上名片】,通过点击席位上的头像查看彼此的企业和身份信息,在直播过程中与意向伙伴建立联系,寻觅合作机会,从体验、传播、社交三大维度赋能企业线上活动开展,助力业务增长。

 

 
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若涉及到营销活动,企业还可以使用保利威最新的营销黑科技——【企微私域营销】
 
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▲企微营销页面
 
管理员可以在企微下发【直播推广任务每一位销售的邀请数据会在企微实时同步,从而实现企业全员营销(朋友圈/社群/企微用户),以最低的成本实现企业私域的全量覆盖。
 

如需了解更多线上活动玩法,可扫码或联系您的客户经理咨询。

 
 

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时间紧,任务重的情况下,寻找一个值得信赖且有丰富线上活动经验的直播团队支持才是最优选。专业的事交给专业的人来办,不仅省时省力省心,还能取得比预期要好的效果。
 
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凭借多年进行活动直播的经验,保利威在疫情期间成功帮助多家企业及伙伴将线下活动迅速转移至线上举办,不仅让大会如期举办,甚至为主办方和观众打造出了远超预期的参会体验。
 
线下活动转线上,就选保利威!