线上交流陷瓶颈？3招助你告别「低效培训/会议」！

 

疫情以来，线上化的模式成为企业开展工作的必选项。

 

然而，传统的视频框为多人线上交流带去距离感和隔阂感，导致效率不高、议题没有充分讨论、话题挖掘不够深入等问题时有发生，为会议、培训的开展带去诸多困扰。

 

基于多年服务客户的实践经验，保利威发现，通过视觉画面的转换能为参会者营造不同的情绪和体验，间接影响与会者在线上交流时的状态，对提升会议和培训效率有着显著意义。

 

在此，我们盘点了3种实用且高效的视频连线呈现方案以及暖场破冰小tips，希望能为企业带去实际帮助，提升业务开展效率。

 

 

 

如上所述，嘉宾们在线上交谈时往往难以感知他人的真实情绪和状态，难免会为嘉宾们带去距离感和陌生感。

 

但是，如果能让你实时看到隔壁座位上的嘉宾，甚至1:1模拟线下交流场景，会议/培训的状态是否会有所不同？

 

使用保利威研讨会最新推出的【圆桌布局】，你就能实现上述效果，甚至能带给与会者前所未有的线上交流体验。

 

▲研讨会 – 圆桌布局

 

在圆桌布局之下，企业可以将每一位参会者和座位绑定，1:1模拟线下圆桌交流场景，嘉宾们的距离也被“圆桌”拉近，从而更好地感知彼此的状态。

 

试想一下，当你和其他嘉宾的距离更“近”，互动的形式也得到了丰富，是不是能有效反哺线上交流的体验和效率呢？

 

 

除了圆桌布局，研讨会还支持左右布局、宫格布局两种样式，满足企业在不同业务场景下的直播需求。

 

 

举例而言，企业在开展谈判签约、客户讲标等较严肃的场景时，可以采用左右布局，更好地突出课件内容，聚焦会议要点；而在内部培训、部门会议亦或是头脑风暴等较为轻松的场景时，则可以灵活采用宫格布局和圆桌布局，让每一位参会者都得到体验。

 

此外，研讨会还支持对所有参会者进行【实时分组】，对不同组设置不同讨论话题，推动交流进度，提升会议效率。在组内，嘉宾们可以使用多人白板画笔协作，充分激活组员的积极性。

 

 

值得一提的是，参会者无需下载APP便可通过H5页面进入研讨会，即便嘉宾身处公共场所亦或是遇到网络条件不佳的情况，也能快速进入会议，优化嘉宾们的体验。

 

 

 

 

除了依托标准化的产品，我们还可以从【画面呈现】入手，打造高颜值、高品质的视频连线效果，从而为参会嘉宾以及观众营造一个良好的视听体验。

 

 

如下图所示，人名条、品牌LOGO、问题条、嘉宾背景以及字体像素大小都会直接影响到视频连线画面的观感，从而影响到整体的美观度。

 

 

但是，如果让企业为每一次视频连线都进行一次“个性化设计”，无疑会带来很多设计成本，而且对一些不常用的元素也很难兼顾到位。

 

针对这一难题，我们准备了一套【标准化的视频连线布局模板】，能很好地支撑多人连麦场景，满足企业开展日常业务的需求。

 

▲保利威视频连线布局模板

 

例如，在专家对谈、行业研讨、产品发布等场景中，企业可将模板一键复用，仅需更改文本信息，就能直接对外使用，大大提升业务开展效率。

 

 

下图，是保利威联合《培训》杂志打造的V对话直播栏目，至今已连续举办10期。

 

 

 

在这10期直播中，我们沿用了风格一致的嘉宾连线布局，通过对直播间背景、LOGO、人名条、话题条以及栏目名称等元素进行标准化处理，结合每一期主题设计不同的主题色，从而在视觉上打造栏目的品牌辨识度和影响力。

 

此外，若企业业务经常会涉及单人分享的直播场景，保利威直播后台亦提供了【纯视频分享】模板——企业无需手动调整素材位置，主播和PPT/视频自动嵌入，大幅度降低操作成本。

 

 

 

 

 

 

随着疫情的影响，线下活动转线上逐渐成为行业常态。企业开展线上大会/峰会、行业研讨以及发布会等重要场景时，简单的视频连线已难以满足需求。

 

针对这一痛点，我们在2021年11月首创了「异地同台」直播方案——通过直播将多位身处异地的嘉宾“搬进”直播画面中，营造出嘉宾们同台交互的视觉体验！

 

▲左：华为云中国区CMO张鹏，北京

▲右：大会主持人，广州

 

从突破视频框，到异地同台交互，嘉宾们的体验得到几何式地增长，从而提升嘉宾参与会议的热情，激活他们的分享欲望。

 

例如，在企业报告发布、行业论坛、圆桌对话等偏内容型直播分享中，可采用「主持人+行业专家」的搭配模式，将两位嘉宾通过「异地同台」的形式打造出现场感和真实感，凸显会议的专业性。

 

▲走进“同台交互”新时空

 

如果不满足于2D的效果，我们还可以通过MR场景打造3D沉浸式异地同台，借助MR场景中的动画特效，打造酷炫的画面效果。

 

▲左一至左三：北京嘉宾

▲右一：深圳嘉宾

 

此外，当嘉宾需要展示PPT时，则可以借助MR场景中的屏幕进行呈现，丰富直播内容，不仅能提升嘉宾们的交流体验，也能有效帮助观众更好地理解嘉宾的观点。

 

 

 

 

俗话说，磨刀不误砍柴工。

 

在一些偏创意或是营销的会议场景中，团队破冰是一个非常重要的环节，营造一个良好的讨论氛围，对激活参会者热情，推动会议开展有着显著意义。

 

在这里，我们抛砖引玉给出一些玩法，希望能给大家带去帮助。

 

例如，借助研讨会的多人白板协作功能，让参会者进行你画我猜、走迷宫、五子棋等线上小游戏，在协作的过程中提升彼此熟悉度，营造良好的会议氛围。

 

▲你画我猜

▲走迷宫

 

亦可以将会议话题与游戏互动相结合，让嘉宾们在“玩”的过程中分享专业观点，创新线上会议的开展形式。

 

▲直播大富翁

 

随着数字化进程的不断深化，业务线上化将成为企业的刚需，企业培训、行业会议、客户交流等场景离不开视频直播的效率助力。

 

未来，保利威仍将继续探索视频直播在数字化时代的应用思路，助力企业业务高效开展，也欢迎更多的朋友一同交流与分享。